Gmail – hromadné vyhledávání a mazání pomocí operátorů

Pokud používáte Gmail, možná už jste někdy řešili problém, jak smazat konkrétní skupinu zpráv najednou. Je to jednodušší, než si možná myslíte.

Chceme-li smazat všechny zprávy např. se štítkem „Facebook“, napíšeme do vyhledávacího políčka

label:Facebook

Hromadně vybereme všechny zprávy. Zobrazí se nám
Jsou vybrány všechny zprávy na této stránce (50). Vybrat všechny zprávy (1200) ve vyhledávání „Facebook“.
Klikneme na Vybrat všechny zprávy (1200) ve vyhledávání „Facebook“.
Nyní můžeme zprávy smazat nebo s nimi jinak pracovat.

Já však potřebuji smazat všechny e-maily se štítkem „Facebook“, ale chci si tam ponechat zprávy od odesílatele Jana Nováka. Použiji tento řetězec:

label:Facebook -from:"Jan Novák"

label:Facebook = se štítkem Facebook
from: = odesílatelem je …
from: = odesílatelem není …
„Jan Novák“ = uvozovky značí přesnou frázi – bez uvozovek by to zobrazovalo zprávy, kde příjemcem není Jan a obsahují Novák
Stačí už jen kliknout na Vybrat všechny zprávy odpovídající tomuto dotazu a Smazat.

Gmail samozřejmě podobných operátorů používá více. Zmíním jich jen pár:

from:karel@example.com od karel@example.com
in:inbox v Doručené poště
in:trash v Koši
label:Facebook se štítkem Facebook
is:unread nepřečtené
is:starred označené hvězdičkou
has:attachment s přílohou
before:2012/3/1 starší 1. března 2012
after:2014/4/10 přijaté od 10. dubna 2014 včetně
neobsahuje, není
OR nebo

Jednotlivé operátory lze mezi sebou libovolně kombinovat. Kompletní přehled operátorů najdete v Gmail nápovědě. Operátory lze využít jak při vyhledávání pošty, tak především při vytváření filtrů.

rozšířené vyhledáváníDruhou možností, jak vyhledávat, je použití rozšířeného vyhledávání. Ve vyhledávacím políčku vpravo je malá šipka Zobrazit možnosti vyhledávání. Po kliknutí na šipku se Vám zobrazí okénko, ve kterém si můžete podmínky vyhledávání snadno naklikat. Není to však stoprocentní a některé specifické vyhledávací dotazy si budete muset poskládat sami právě použitím operátorů.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *